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Software für regulierte Umgebungen

Software, die nicht nur funktioniert – sondern regulatorisch Bestand hat.

Für schnellere Markteinführung – und sichere Auditfähigkeit.

Wir unterstützen MedTech- und HealthTech-Unternehmen sowie Organisationen in regulierten Umgebungen im Pharma- und Laborbereich (GLP) im DACH-Raum bei der Entwicklung, Modernisierung und Wartung von Software. Dabei arbeiten wir im Einklang mit regulatorischen Anforderungen wie MDR, ISO 13485 und IEC 62304 sowie mit Fokus auf Datenintegrität, Auditierbarkeit und nachvollziehbare Prozesse.

Wir arbeiten innerhalb bestehender QMS – nicht daneben.

Arbeiten innerhalb bestehender QMS-Strukturen Vollständige Traceability von Anforderungen bis Validierung und Verifikation Auditfähige Dokumentation und strukturierte Prozesse Partner aus dem DACH-Raum mit regulatorischem Verständnis
Vorbereitet auf Supplier Audits und regulatorische Prüfungen
Wir passen uns an bestehende Prozesse an – nicht umgekehrt
Wir verstehen nicht nur Software – sondern auch die Anforderungen, unter denen sie entsteht
Unverbindliches Gespräch vereinbaren 30 Minuten · unverbindlich · keine Vorbereitung notwendig
Software for regulated environments

Für welche Unternehmen wir besonders relevant sind

Gebaut für Unternehmen, die Software in regulierten Umgebungen ernst nehmen müssen.

MedTech Mittelstand (50–500 MA)

Hardware-getriebene Produkte mit wachsendem Softwareanteil
Begrenzte interne Softwarekapazitäten
Bestehende (Legacy-)Systeme, die stabilisiert, modernisiert oder weiterentwickelt werden müssen

HealthTech, Pharma & GLP-nahe Umgebungen

Schnelles Wachstum bei gleichzeitig steigenden regulatorischen Anforderungen
Bedarf an strukturierter Softwareentwicklung
Systeme mit hohen Anforderungen an Datenintegrität, Auditierbarkeit und nachvollziehbare Prozesse
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Häufige Problemstellungen bei unseren Kunden

Diese Themen sind nicht nur technisch – sie entscheiden über Auditfähigkeit und Marktzugang.

Dokumentation

Fehlende oder unzureichende Dokumentation erschwert Audits, Validierung und saubere Übergaben.

Legacy-Systeme

Gewachsene Systeme bremsen Weiterentwicklung, erhöhen Risiken und binden kritisches Wissen an Einzelpersonen.

Traceability

Mangelnde Nachvollziehbarkeit von Anforderungen, Code, Tests und Änderungen wird schnell zum regulatorischen Risiko.

Realität in MedTech und regulierten Umgebungen

Software ist nicht nur Funktion – sondern Teil des Nachweises.

In MedTech bedeutet Software: Jede Anforderung muss nachvollziehbar sein, jede Änderung ist kontrollpflichtig und jede Funktion kann regulatorisch relevant sein. In pharma-nahen und GLP-regulierten Umgebungen ist Software nicht nur Funktion – sondern Teil des regulatorischen Nachweises.

Requirement → Code → Test → Validation

Genau hier stoßen viele Software-Dienstleister an ihre Grenzen.

Wir sind darauf vorbereitet.

Unser Ansatz

Wir arbeiten nicht „trotz“ Regulierung – sondern innerhalb dieser Realität.

Entwicklung im Einklang mit regulatorischen Anforderungen

Orientierung an IEC 62304
Verständnis von Software-Sicherheitsklassen
Integration in bestehende ISO 13485 Prozesse

Arbeiten in GLP- und pharma-nahen Umgebungen

Unterstützung von Systemen mit Anforderungen an Datenintegrität (ALCOA+)
Strukturierte Erfassung und Nachvollziehbarkeit von Rohdaten
Arbeit innerhalb SOP-basierter Prozesse
Unterstützung validierter Systeme
Vorbereitung auf Audits und Inspektionen

Systeme mit Anforderungen an Datenintegrität

Sicherstellung von vollständigen Audit Trails
Vermeidung unkontrollierter Änderungen
Nachvollziehbarkeit aller Datenflüsse
Unterstützung regulatorischer Anforderungen an Daten

Traceability von Anfang an

Verknüpfung von Anforderungen, Code und Tests
Klare Struktur in Jira / Git / Testsystemen
Auditierbare Entwicklungsprozesse

Dokumentation, die wirklich genutzt werden kann

Architektur- & Design-Dokumentation
Testprotokolle & Change Logs
Unterstützung bei Verifikation & Validierung

Pragmatischer Umgang mit Compliance

Kein Overengineering
Anpassung an bestehende Prozesse
Zusammenarbeit mit QA/RA statt Reibung
Key differentiator

Legacy-Systeme? Wir übernehmen Verantwortung.

Die Realität in vielen MedTech-, Pharma- und Life-Science-Unternehmen: Systeme sind über Jahre gewachsen, Dokumentation ist lückenhaft, Technologien sind veraltet und Wissen steckt in einzelnen Personen.

Wir übernehmen Verantwortung für Systeme, die bereits im Einsatz sind.

Typische Szenarien

1Migration auf neue Betriebssysteme oder Hardware
2Refactoring unter regulatorischen Anforderungen
3Stabilisierung kritischer Anwendungen
4Weiterentwicklung bestehender Produkte

Unser Ansatz dabei

Analyse bestehender Risiken
Strukturierte Dokumentation
Kontrollierte Änderungen (Change Control)
Schrittweise Modernisierung

Ohne Risiko für bestehende Zertifizierungen.

Was wir konkret übernehmen

Entwicklung

Individuelle Software (Desktop, Cloud, Embedded) sowie Erweiterung bestehender Produkte.

Modernisierung

Transformation von Legacy-Systemen, Verbesserung von Architektur, Stabilität und Performance.

Wartung & Weiterentwicklung

Langfristige Betreuung, Fehleranalyse, Stabilisierung und kontrollierte Releases.

Compliance-nahe Unterstützung

Dokumentation, Teststrategien sowie Vorbereitung auf Audits und regulatorische Prüfungen.

Referenzprojekte

Ausgewählte Projekte aus MedTech, Pharma und regulierten Umgebungen

Alle Projekte unter Anforderungen an Qualität, Dokumentation und Compliance umgesetzt.

MedTech

PMD Solutions

Schnelle Bereitstellung einer mobilen Software-Schicht zur Erweiterung einer MedTech-Lösung.

MedTech

Implantierbare Geräte

Logo unter NDA

Unterstützung bei der Entwicklung einer MedTech-Lösung für implantierbare Geräte.

Qualität & Audit

Blutspendedienst

Migration eines bestehenden DMS inklusive Dokumenten und Historien.

Life Sciences

biomedion

Übernahme von Entwicklung, Betrieb und Weiterentwicklung.

Pharma & Insights

Semalytix

Entwicklung eines Archivs für Patienten- und Arztdaten.

HealthTech

DocToRead

KI-basierte Übersetzung medizinischer Fachsprache.

MedTech / Radiologie

Neo Q / RadioReport

Strukturierte radiologische Befundung.

MedTech / Radiologie

Raylytic

Modernisierung einer bestehenden Softwarearchitektur.

FORSCHUNG

St. Anna / Kinderkrebs Forschung

Metadaten-Extraktion und strukturierte Datenmigration.

MEDTECH
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TooSonix

Fokussierte Ultraschalltechnologie für nicht-invasive dermatologische Behandlungen.

Warum Vialutions

Ein Partner, der sich in regulierten Umgebungen bewährt hat.

Viele Anbieter sind entweder klassische Softwarehäuser ohne regulatorisches Verständnis – oder große, teure Beratungen mit wenig Flexibilität.

Technische Exzellenz in geschäftskritischen Softwareprojekten
Verständnis für regulierte Umgebungen
Pragmatischer Ansatz statt Overengineering
Software liefern, die funktioniert – und regulatorischen Anforderungen standhält.
Wir liefern keine Features – wir liefern auditfähige Lösungen.
Im Gesundheitswesen ist Vertrauen kein Marketingbegriff – sondern eine regulatorische Voraussetzung.
In pharma-nahen und GLP-regulierten Umgebungen ist Software nicht nur Funktion – sondern Teil des regulatorischen Nachweises.

Europäischer Kontext

Ein Partner mit fundiertem Verständnis für Markt und Regulierung

Erfahrung mit europäischen Regularien (MDR, Datenschutz, Compliance)
Partner aus dem DACH-Markt mit Verständnis für lokale Anforderungen
Zunehmende Bedeutung europäischer Partner zur Sicherstellung von Datensouveränität und regulatorischer Kontrolle
Reduzierung von Risiken durch Abhängigkeiten von außereuropäischen Technologieanbietern
Insbesondere bei sensiblen Gesundheitsdaten wird die Herkunft des Technologiepartners zunehmend zum Entscheidungsfaktor

Wann wir der richtige Partner sind

Sie arbeiten innerhalb eines QMS (z. B. ISO 13485)
Sie benötigen Unterstützung bei Entwicklung oder Wartung
Sie wollen Software auditfähig machen
Sie haben Legacy-Systeme, die modernisiert werden müssen

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen

Klar. Direkt. Ohne Buzzwords.

Ob Neuentwicklung, Legacy-System oder regulatorische Anforderungen – wir schauen uns Ihre Situation strukturiert an und geben eine ehrliche Einschätzung.

30 Minuten
Unverbindlich
Keine Vorbereitung notwendig

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Glossar – Begriffe aus regulierten Umgebungen

Wichtige Begriffe und Standards für regulierte Softwareentwicklung.

GLP (Good Laboratory Practice)

Formales Regelwerk für Sicherheitsprüfungen in Chemie, Pharma und Laborumgebungen.

MDR (EU-Medizinprodukteverordnung)

Regulatorischer Rahmen für Medizinprodukte mit Fokus auf Sicherheit, Dokumentation und Überwachung.

ISO 13485

Qualitätsmanagementnorm für Design, Entwicklung und Produktion von Medizinprodukten.

IEC 62304

Standard für den Software-Lebenszyklus von Medizinprodukten.

QMS (Quality Management System)

System zur Steuerung von Prozessen und Sicherstellung von Qualität.

SOP-basiert (Standard Operating Procedures)

Arbeiten nach standardisierten, dokumentierten Prozessanweisungen.

ALCOA+

Prinzipien für Datenintegrität: nachvollziehbar, korrekt, vollständig und auditierbar.