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EXCELKILLER · INDIVIDUELLE SOFTWARE

Daten sind das Herzstück Ihres Unternehmens.

Ihre Daten steuern Entscheidungen, Prozesse und Ergebnisse.

Sie bestimmen, was produziert wird, welche Kunden profitabel sind, wie Ressourcen eingesetzt werden, wie hoch der Forecast ausfällt und wo investiert wird.

Doch wie viel Kontrolle haben Sie tatsächlich über diese Daten?

Wenn geschäftskritische Informationen in Excel-Dateien verteilt sind, liegt die Kontrolle häufig nicht beim Unternehmen – sondern bei Dateien, Formeln und den Menschen, die sie erstellt haben.

Excel bleibt, wo es sinnvoll ist. Wir ersetzen es dort, wo Ihr Geschäft mehr Stabilität, Transparenz und Skalierbarkeit braucht.

Datei
Forecast_FINAL_v12.xlsx
X
Datei
Kapazität_neu_final.xlsx
X
↓
Unternehmenssystem
Eine Datenbasis. Eine Logik. Klare Verantwortung.
Zentral verarbeitet · nachvollziehbar · wiederholbar · skalierbar
TRIFFT EINER ODER MEHRERE PUNKTE AUF SIE ZU?

Excel funktioniert. Bis es nicht mehr funktioniert.

Je wichtiger ein Prozess wird, desto größer werden die Anforderungen an Kontrolle, Nachvollziehbarkeit und Wiederholbarkeit.

Wer darf Daten ändern?
Welche Version ist aktuell?
Woher kommt diese Zahl?
Welche Formel steckt dahinter?
Kann der Prozess nachvollziehbar wiederholt werden?
Was kostet ein Fehler?

Excel kann vieles davon irgendwie abbilden. Aber „irgendwie“ ist keine Strategie für geschäftskritische Prozesse.

DAS EIGENTLICHE PROBLEM

Wie viel Ihres Unternehmens steckt eigentlich in Excel?

Das Problem ist nicht Excel. Das Problem beginnt dort, wo Excel zum System für Ihr Geschäft wird – und niemand mehr genau sagen kann, welche Datei, welche Formel oder welche Person gerade die Wahrheit kennt.

01

Mehrere Versionen

Dieselbe Information liegt in mehreren Dateien – und nicht immer ist klar, welche davon aktuell ist.

02

Manuelle Übergaben

Daten werden kopiert, zusammengeführt, nachgetragen und immer wieder zwischen Dateien übertragen.

03

Versteckte Logik

Geschäftslogik steckt in individuellen Formeln, Makros und Sonderfällen, die nur wenige Menschen verstehen.

04

Personenabhängigkeit

Ein kritischer Prozess funktioniert nur, solange die richtigen Personen verfügbar sind.

Dann wird aus Datenhoheit schnell: „Frag mal den Kollegen, der das Excel gebaut hat.“

UNSER ANSATZ

Wir killen nicht Excel. Wir killen Excel dort, wo es Ihr Geschäft ausbremst.

Wir entwickeln individuelle Softwarelösungen für Prozesse, die zu wichtig geworden sind, um sie weiterhin über Excel-Dateien zu steuern.

Dabei ersetzen wir nicht einfach eine Tabelle durch eine andere Software. Ihre individuelle Geschäftslogik bleibt erhalten – wird aber in einer Lösung abgebildet, die für Ihren tatsächlichen Prozess gemacht ist.

Wir digitalisieren keinen schlechten Excel-Prozess 1:1. Bevor wir Software entwickeln, analysieren und optimieren wir den Ablauf selbst: unnötige Schritte werden reduziert, Übergaben vereinfacht, Automatisierungspotenziale genutzt und Schnittstellen sauber eingebunden.

Das Ziel ist nicht nur Digitalisierung, sondern ein effizienterer Prozess mit weniger manueller Arbeit, kürzeren Durchlaufzeiten und geringeren Fehlerkosten – und damit ein nachvollziehbarer Business Case mit messbarem ROI-Potenzial.

Was daraus entsteht
✓
Zentrale Datenbasis
Alle Beteiligten arbeiten mit denselben Daten.
✓
Definierte Geschäftslogik
Berechnungen und Entscheidungen werden nachvollziehbar.
✓
Klare Verantwortlichkeiten
Rechte, Rollen und Zuständigkeiten werden eindeutig.
✓
Weniger Personenabhängigkeit
Der Prozess gehört wieder dem Unternehmen – nicht einer Datei.
✓
Optimierter Prozess
Nicht nur digitaler, sondern einfacher, effizienter und besser automatisierbar.
VON DER DATEI ZUM SYSTEM

Von der Excel-Datei zum Unternehmenssystem.

Nicht durch einen pauschalen Toolwechsel, sondern indem Daten, Logik und Verantwortung sauber in einen belastbaren Prozess überführt werden.

HEUTE

Daten verteilen sich über Dateien.

Mehrere Quellen, mehrere Versionen, manuelle Übertragungen und individuelle Formeln.

MORGEN

Daten werden zentral und kontrolliert verarbeitet.

Klare Verantwortlichkeiten, definierte Geschäftslogik und nachvollziehbare Prozesse.

ERGEBNIS

Ihr Prozess wird unabhängig von Dateien und einzelnen Personen.

Aus einem gewachsenen Excel-Konstrukt wird ein Unternehmenssystem.

WAS WIR FÜR SIE LÖSEN

Weniger Excel. Mehr Kontrolle.

Eine gemeinsame Datenbasis

Alle Beteiligten arbeiten mit denselben Daten – statt mit unterschiedlichen Versionen derselben Datei.

Ihr NutzenFehlervermeidung durch eindeutige und konsistente Datenstruktur

Klare Verantwortlichkeiten

Wer darf Daten sehen? Wer darf sie ändern? Wer ist verantwortlich?

Ihr NutzenDatenschutz und Prozesssicherheit

Automatisierte Prozesse

Wiederkehrende manuelle Arbeit wird durch digitale, automatisierte und vor allem effiziente Prozesse ersetzt.

Ihr NutzenAutomatisierte bi-direktionale Integration mit ERP

Nachvollziehbare Geschäftslogik

Berechnungen und Entscheidungen werden nicht mehr ausschließlich in individuellen Formeln versteckt.

Ihr NutzenKlar definierte Ergebnisse und KPI Definition

Weniger Personenabhängigkeit

Ihr wichtigster Prozess sollte nicht davon abhängen, ob eine bestimmte Person gerade im Büro ist.

Ihr NutzenSchnellere Analysen und Entscheidungen

Skalierbare Prozesse

Was mit fünf Mitarbeitern funktioniert, sollte nicht zusammenbrechen, wenn aus fünf fünfzig werden.

Ihr NutzenZukunftssicherheit
TYPISCHE EINSATZFELDER

Besonders relevant, wenn Excel zum kritischen System geworden ist.

Entscheidend ist nicht Ihre Branche. Entscheidend ist Ihr Prozess.

Produktions- und Kapazitätsplanung
Ressourcenplanung
Projektplanung und -controlling
Bestands- und Bedarfsplanung
Reporting und Datenkonsolidierung
Individuelle Unternehmensprozesse
Schnittstellenautomatisierung
DER ERSTE SCHRITT

Welchen Excel-Prozess wollen Sie als Erstes killen?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob Ihr Excel-Prozess noch ein Werkzeug ist – oder bereits ein geschäftliches Risiko.

Excel-Prozess analysieren lassen
Wir analysieren gemeinsam:
1Wo Excel heute in Ihrem Prozess eingesetzt wird.
2Welche Abhängigkeiten und Risiken entstehen.
3Welche Schritte unnötig komplex sind und wo Zeit und Kosten verloren gehen.
4Welche Schritte vereinfacht, automatisiert oder über Schnittstellen integriert werden können.
5Welche Anforderungen eine geeignete Softwarelösung erfüllen muss – und ob sich die Veränderung wirtschaftlich lohnt.

kontakt@vialutions.com · +49 30 2084 7839

Unverbindliches Gespräch vereinbaren

Excelkiller — Wir ersetzen Excel nicht. Wir ersetzen Excel dort, wo Ihr Geschäft mehr verdient.